《商行天下外事接待与出访管理系统高级版》是一款适用于管理外事接待与出访信息的管理系统。
主要包括人员信息库、出国管理、接待管理、证照管理等功能。
主要功能包含：
一、人员档案：人员档案、人员信息查询、基础设置
二、出国管理：出国情况录入、出国情况查询、人员动态、机票信息、人员回国提醒
三、接待管理：接待情况录入、接待查询
四、证照管理：护照信息、护照信息查询、护照出入库登记、护照出入库查询
五、文件管理：呈批件录入、电报录入、电话通知查询
六、公共空间：法规制度、驻外站情况、手续模板
一、人员信息库
1.人员档案
主表:编号 姓名 性别 联系电话 身份证号 民族 出生地 出生日期 工作单位 职务 级别 军衔 军官证号码 对外身份 护照号码 护照类型 护照签发日期 护照有效期 英语水平 政审情况 备注
人员附件 :编号 名称 附件 备注
2.人员信息查询
主表:编号 姓名 性别 联系电话 身份证号 民族 出生地 出生日期 工作单位 职务 级别 军衔 军官证号码 对外身份 护照号码 护照类型 护照签发日期 护照有效期 英语水平 政审情况 备注
人员附件:编号 名称 附件 备注
二、基础设置
1.职务
主表:职务
2.工作单位
主表:工作单位
3.军衔
主表:军衔
4.级别
主表:级别
5.政审情况
主表:政审情况
6.英语水平
主表:英语水平
7.人员附件名称
主表:人员附件名称
三、出国管理
1.出国情况录入
主表:出国编号 序号 组团单位 出国团组名称 前往国家 转机或经停国家 团长 人数 是否双跨团组 任务批件号 批准出国日期 批准回国日期 批准停留天数 实际出国日期 实际回国日期 实际在外天数 出回国路线 经费出处 出访目的 备注
团组人员 :序号 姓名 性别 联系电话 身份证号 出国证件类型 证照号码 证照有效期 签证签发日期 签证有效期 工作单位 职务 对外身份 从事专业 实际出国时间 实际回国时间 在外天数 备注
手续办理 :序号 类型 项目名称 项目内容 计划日期 实际日期 负责人 备注
机票情况 :序号 前往国家 实际出国时间 实际回国时间 在外天数 出回国路线 公务舱单价 公务舱人数 经济舱单价 经济舱人数 服务费单价 服务费人数 机票总价 出票公司 航班信息 出国人员 行程单 承办人 备注
团组文档 :序号 分类 文档名称 主要内容 文档附件 备注
2.出国情况查询
主表:出国编号 序号 组团单位 出国团组名称 前往国家 转机或经停国家 团长 人数 是否双跨团组 任务批件号 批准出国日期 批准回国日期 批准停留天数 实际出国日期 实际回国日期 实际在外天数 出回国路线 经费出处 出访目的 备注
团组人员:序号 姓名 性别 联系电话 身份证号 出国证件类型 证照号码 证照有效期 签证签发日期 签证有效期 工作单位 职务 对外身份 从事专业 实际出国时间 实际回国时间 在外天数 备注
手续办理:序号 类型 项目名称 项目内容 计划日期 实际日期 负责人 备注
机票情况:序号 前往国家 实际出国时间 实际回国时间 在外天数 出回国路线 公务舱单价 公务舱人数 经济舱单价 经济舱人数 服务费单价 服务费人数 机票总价 出票公司 航班信息 出国人员 行程单 承办人 备注
团组文档:序号 分类 文档名称 主要内容 文档附件 备注
3.人员动态
主表:团组名称 前往国家 姓名 性别 实际出国时间 实际回国时间 在外天数 工作单位 出国证件类型 证照有效期 签证有效期 备注
4.机票信息
主表:团组名称 前往国家 实际出国时间 实际回国时间 在外天数 出回国路线 公务舱单价 公务舱人数 公务舱总价 经济舱单价 经济舱人数 经济舱总价 服务费单价 服务费人数 服务费总价 机票总价 航空公司 出国人员 航班详情 备注
5.人员回国提醒
主表:批准回国日期 出国编号 组团单位 出国团组名称 前往国家 转机或经停国家 团长 人数 任务批件号
四、接待管理
1.接待情况录入
主表:接待编号 类别 来访日期 离开日期 来访团体或单位 团长 人数 来访目的 接待领导 参与接待单位 行程安排 接待地点及会议室 住宿宾馆 宴请地点 车辆安排 我方礼品 备注
来宾信息 :接待编号 姓名 性别 职务 联系方式 备注
接待开支 :接待编号 类型 名称 单价 数量 总计 备注
接待文件 :接待编号 分类 文档名称 主要内容 文档附件 备注
2.接待查询
主表:接待编号 类别 来访日期 离开日期 来访团体或单位 团长 人数 来访目的 接待领导 参与接待单位 行程安排 接待地点及会议室 住宿宾馆 宴请地点 车辆安排 我方礼品 备注
来宾信息 :接待编号 姓名 性别 职务 联系方式 备注
接待开支 :接待编号 类型 名称 单价 数量 总计 备注
接待文件 :接待编号 分类 文档名称 主要内容 文档附件 备注
五、证照管理
1.护照信息录入
主表:存档号 护照号码 护照类型 姓名 性别 联系电话 身份证号 出生年月 出生地 签发日期 有效日期 工作单位 护照状态 护照扫描件 备注
2.护照信息查询
主表:存档号 护照号码 护照类型 姓名 性别 联系电话 身份证号 出生年月 出生地 签发日期 有效日期 工作单位 护照状态 护照扫描件 备注
3.护照出入库登记
主表:日期 类型 存档号 护照号码 护照类型 姓名 性别 身份证号 备注 经手人 登记人 登记时间 护照状态
4.护照出入库查询
主表:日期 类型 存档号 护照号码 护照类型 姓名 性别 身份证号 备注 经手人 登记人 登记时间 护照状态
5.护照有效期提醒
主表:存档号 护照号码 护照类型 姓名 性别 联系电话 身份证号 出生年月 出生地 签发日期 有效日期 工作单位 护照状态 护照扫描件 备注
6.通行证录入
主表:存档号 通行证号码 姓名 性别 联系电话 身份证号 出生年月 出生地 签发日期 有效日期 工作单位 通行证状态 通行证扫描件 备注
7.通行证信息查询
主表:存档号 通行证号码 姓名 性别 联系电话 身份证号 出生年月 出生地 签发日期 有效日期 工作单位 通行证状态 通行证扫描件 备注
8.通行证出入库登记
主表:日期 类型 存档号 通行证号码 姓名 性别 身份证号 备注 经手人 登记人 登记时间 通行证状态
9.通行证出入库查询
主表:日期 类型 存档号 通行证号码 姓名 性别 身份证号 备注 经手人 登记人 登记时间 通行证状态
10.通行证有效期提醒
主表:存档号 通行证号码 姓名 性别 联系电话 身份证号 出生年月 出生地 签发日期 有效日期 工作单位 通行证状态 通行证扫描件 备注
六、文件管理
1.呈批件录入
主表:日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传
2.呈批件查询
主表:日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传
3.电报录入
主表:日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传
4.电报查询
主表:日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传
5.电话记录录入
主表:日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传
6.电话记录查询
主表:日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传
7.电话通知录入
主表:日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传
8.电话通知查询
主表:日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传
七、公共空间
1.法规制度
主表:日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传
2.驻外站情况
主表:日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传
3.签证手续办理
主表:日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传
4.手续模板
主表:日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传
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