外事接待与出访管理系统高级版
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《商行天下外事接待与出访管理系统高级版》是一款适用于管理外事接待与出访信息的管理系统。


主要包括人员信息库、出国管理、接待管理、证照管理等功能。

主要功能包含:

一、人员档案:人员档案、人员信息查询、基础设置

二、出国管理:出国情况录入、出国情况查询、人员动态、机票信息、人员回国提醒

三、接待管理:接待情况录入、接待查询

四、证照管理:护照信息、护照信息查询、护照出入库登记、护照出入库查询

五、文件管理:呈批件录入、电报录入、电话通知查询

六、公共空间:法规制度、驻外站情况、手续模板


一、人员信息库


1.人员档案

主表:编号 姓名 性别 联系电话 身份证号 民族 出生地 出生日期 工作单位 职务 级别 军衔 军官证号码 对外身份 护照号码 护照类型 护照签发日期 护照有效期 英语水平 政审情况 备注

人员附件 :编号 名称 附件 备注


2.人员信息查询

主表:编号 姓名 性别 联系电话 身份证号 民族 出生地 出生日期 工作单位 职务 级别 军衔 军官证号码 对外身份 护照号码 护照类型 护照签发日期 护照有效期 英语水平 政审情况 备注

人员附件:编号 名称 附件 备注


二、基础设置


1.职务

主表:职务


2.工作单位

主表:工作单位


3.军衔

主表:军衔


4.级别

主表:级别


5.政审情况

主表:政审情况


6.英语水平

主表:英语水平


7.人员附件名称

主表:人员附件名称


三、出国管理


1.出国情况录入

主表:出国编号 序号 组团单位 出国团组名称 前往国家 转机或经停国家 团长 人数 是否双跨团组 任务批件号 批准出国日期 批准回国日期 批准停留天数 实际出国日期 实际回国日期 实际在外天数 出回国路线 经费出处 出访目的 备注

团组人员 :序号 姓名 性别 联系电话 身份证号 出国证件类型 证照号码 证照有效期 签证签发日期 签证有效期 工作单位 职务 对外身份 从事专业 实际出国时间 实际回国时间 在外天数 备注

手续办理 :序号 类型 项目名称 项目内容 计划日期 实际日期 负责人 备注

机票情况 :序号 前往国家 实际出国时间 实际回国时间 在外天数 出回国路线 公务舱单价 公务舱人数 经济舱单价 经济舱人数 服务费单价 服务费人数 机票总价 出票公司 航班信息 出国人员 行程单 承办人 备注

团组文档 :序号 分类 文档名称 主要内容 文档附件 备注


2.出国情况查询

主表:出国编号 序号 组团单位 出国团组名称 前往国家 转机或经停国家 团长 人数 是否双跨团组 任务批件号 批准出国日期 批准回国日期 批准停留天数 实际出国日期 实际回国日期 实际在外天数 出回国路线 经费出处 出访目的 备注

团组人员:序号 姓名 性别 联系电话 身份证号 出国证件类型 证照号码 证照有效期 签证签发日期 签证有效期 工作单位 职务 对外身份 从事专业 实际出国时间 实际回国时间 在外天数 备注

手续办理:序号 类型 项目名称 项目内容 计划日期 实际日期 负责人 备注

机票情况:序号 前往国家 实际出国时间 实际回国时间 在外天数 出回国路线 公务舱单价 公务舱人数 经济舱单价 经济舱人数 服务费单价 服务费人数 机票总价 出票公司 航班信息 出国人员 行程单 承办人 备注

团组文档:序号 分类 文档名称 主要内容 文档附件 备注


3.人员动态

主表:团组名称 前往国家 姓名 性别 实际出国时间 实际回国时间 在外天数 工作单位 出国证件类型 证照有效期 签证有效期 备注


4.机票信息

主表:团组名称 前往国家 实际出国时间 实际回国时间 在外天数 出回国路线 公务舱单价 公务舱人数 公务舱总价 经济舱单价 经济舱人数 经济舱总价 服务费单价 服务费人数 服务费总价 机票总价 航空公司 出国人员 航班详情 备注


5.人员回国提醒

主表:批准回国日期 出国编号 组团单位 出国团组名称 前往国家 转机或经停国家 团长 人数 任务批件号


四、接待管理


1.接待情况录入

主表:接待编号 类别 来访日期 离开日期 来访团体或单位 团长 人数 来访目的 接待领导 参与接待单位 行程安排 接待地点及会议室 住宿宾馆 宴请地点 车辆安排 我方礼品 备注

来宾信息 :接待编号 姓名 性别 职务 联系方式 备注

接待开支 :接待编号 类型 名称 单价 数量 总计 备注

接待文件 :接待编号 分类 文档名称 主要内容 文档附件 备注


2.接待查询

主表:接待编号 类别 来访日期 离开日期 来访团体或单位 团长 人数 来访目的 接待领导 参与接待单位 行程安排 接待地点及会议室 住宿宾馆 宴请地点 车辆安排 我方礼品 备注

来宾信息 :接待编号 姓名 性别 职务 联系方式 备注

接待开支 :接待编号 类型 名称 单价 数量 总计 备注

接待文件 :接待编号 分类 文档名称 主要内容 文档附件 备注


五、证照管理


1.护照信息录入

主表:存档号 护照号码 护照类型 姓名 性别 联系电话 身份证号 出生年月 出生地 签发日期 有效日期 工作单位 护照状态 护照扫描件 备注


2.护照信息查询

主表:存档号 护照号码 护照类型 姓名 性别 联系电话 身份证号 出生年月 出生地 签发日期 有效日期 工作单位 护照状态 护照扫描件 备注


3.护照出入库登记

主表:日期 类型 存档号 护照号码 护照类型 姓名 性别 身份证号 备注 经手人 登记人 登记时间 护照状态


4.护照出入库查询

主表:日期 类型 存档号 护照号码 护照类型 姓名 性别 身份证号 备注 经手人 登记人 登记时间 护照状态


5.护照有效期提醒

主表:存档号 护照号码 护照类型 姓名 性别 联系电话 身份证号 出生年月 出生地 签发日期 有效日期 工作单位 护照状态 护照扫描件 备注


6.通行证录入

主表:存档号 通行证号码 姓名 性别 联系电话 身份证号 出生年月 出生地 签发日期 有效日期 工作单位 通行证状态 通行证扫描件 备注


7.通行证信息查询

主表:存档号 通行证号码 姓名 性别 联系电话 身份证号 出生年月 出生地 签发日期 有效日期 工作单位 通行证状态 通行证扫描件 备注


8.通行证出入库登记

主表:日期 类型 存档号 通行证号码 姓名 性别 身份证号 备注 经手人 登记人 登记时间 通行证状态


9.通行证出入库查询

主表:日期 类型 存档号 通行证号码 姓名 性别 身份证号 备注 经手人 登记人 登记时间 通行证状态


10.通行证有效期提醒

主表:存档号 通行证号码 姓名 性别 联系电话 身份证号 出生年月 出生地 签发日期 有效日期 工作单位 通行证状态 通行证扫描件 备注


六、文件管理


1.呈批件录入

主表:日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传


2.呈批件查询

主表:日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传


3.电报录入

主表:日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传


4.电报查询

主表:日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传


5.电话记录录入

主表:日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传


6.电话记录查询

主表:日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传


7.电话通知录入

主表:日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传


8.电话通知查询

主表:日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传


七、公共空间


1.法规制度

主表:日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传


2.驻外站情况

主表:日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传


3.签证手续办理

主表:日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传


4.手续模板

主表:日期 类别 名称 主要内容 登记人 登记日期 备注 附件上传


如果您对我们的这款系统有特殊要求的话,可以随时联系我们。我们可以根据您的意思进行二次开发,我们公司软件产品独具的二次开发功能可以使软件永不过时,随着客户业务的拓展,软件功能可以随其他不断变化功能。