《商行天下药品监督行政执法文书管理系统》是对药品监督部门执法过程中常用到的报表进行管理，本系统列出了在药品监督过程中常用的30多种表格，采用数字控制技术认真制作，生成的文书完整、准确、规范，完全符合规定的要求。
系统功能主要包括：
1.立案（案件移送审批表、案件移送书、举报登记表、立案申请表）
2.调查（调查笔录、现场检查笔录）
3.查封（先行登记保存物品审批表、先行登记保存物品通知书、查封扣押物品审批表、查封扣押物品通知书、扣押物品清单、行政处理通知书、解除先行登记保存物品通知书、解除查封扣押物品通知书）
4.审案（调查终结报告、撤案申请表、行政处罚事先告知书、陈述申辩笔录）
5.处罚（行政处罚审批表、行政处罚决定书、没收物品凭证、没收物品处理审批表、没收物品处理清单、责令改正通知书、听证告知书、当场行政处罚决定书、送达回执、延分期缴纳罚没款审批表、行政处罚强制执行申请书、行政处罚结案报告）
一、立案
1.案件移送审批表
主表:药监机构名称 字 年度 号 案由 案件来源 当事人 法定代表人 地址 联系方式 受移送机关 主要案情及移送理由 经办人 日期 审批意见 主管领导 审批日期
2.案件移送书
主表:药监机构名称 字 年度 号 移送单位 案件名称 初步调查结果 附件数 移送日期
3.举报登记表
主表:药监机构名称 字 年度 号 举报人 联系方式 举报形式 时间 联系电话 举报内容 记录人 记录日期 处理意见 负责人 日期
4.立案申请表
主表:药监机构名称 字 年度 号 案件来源 案由 当事人 法定代表人 案发地址 联系方式 案情摘要 违反条例 经办人 日期 审批意见 立案日期 承办人 主管领导 日期2
二、调查
1.调查笔录
主表:药监机构名称 案由 调查地点 被调查人 性别 职务 被调查人工作单位 被调查人联系方式 被调查人地址 调查人 记录人 监督检查类别 调查时间年 调查时间月 调查时间日 调查时间时 调查时间分 调查时间止时 调查时间止分 执法人员单位 执法人员姓名 执法证件名称及编号 有关问题 调查笔录 被调查人签字 日期 调查人签字
2.现场检查笔录
主表:药监机构名称 被检查单位 联系方式 法定代表人 检查现场 监督检查类别 检查时间始 检查时间止 执法人员单位 执法人员姓名 执法证件名称及编号 有关问题 现场检查记录 被检查人签名 日期1 检查人签名 日期2 记录人签名 日期3
三、查封
1.先行登记保存物品审批表
主表:药监机构名称 字 年度 号 案由 当事人 法定代表人 地址 联系方式 先行登记保存物品种类 保存地点 保存条件 承办人 日期1 审批意见1 主管领导 日期3
2.先行登记保存物品通知书
主表:药监机构名称 字 年度 号 通知对象 日期1 保存地点 保存条件 份数 日期2 日期3 接收人
3.查封扣押物品审批表
主表:药监机构名称 字 年度 号 案由 当事人 法定代表人 地址 联系方式 违法内容 保存地点 保存条件 承办人 日期1 审批意见 主管领导 日期3
4.查封扣押物品通知书
主表:药监机构名称 字 年度 号 案由 当事人 法定代表人 地址 联系方式 违法单位 违法事实 保存地点 保存条件 份数 日期1 收到日期 接收人
5.药品监督管理局封条
主表:管理局名称 年 月 日
6.物品清单
主表:药监机构名称 查封扣押 当事人 地址 品名 生产厂家 规格 批号 数量 单价 包装 备注 品名2 生产厂家2 规格2 批号2 数量2 单价2 包装2 备注2 品名3 生产厂家3 规格3 批号3 数量3 单价3 包装3 备注3 品名4 生产厂家4 规格4 批号4 数量4 单价4 包装4 备注4 品名5 生产厂家5 规格5 批号5 数量5 单价5 包装5 备注5 品名6 生产厂家6 规格6 批号6 数量6 单价6 包装6 备注6 品名7 生产厂家7 规格7 批号7 数量7 单价7 包装7 备注7 品名8 生产厂家8 规格8 批号8 数量8 单价8 包装8 备注8 品名9 生产厂家9 规格9 批号9 数量9 单价9 包装9 备注9 品名10 生产厂家10 规格10 批号10 数量10 单价10 包装10 备注10 品名11 生产厂家11 规格11 批号11 数量11 单价11 包装11 备注11 品名12 生产厂家12 规格12 批号12 数量12 单价12 包装12 备注12 品名13 生产厂家13 规格13 批号13 数量13 单价13 包装13 备注13 品名14 生产厂家14 规格14 批号14 数量14 单价14 包装14 备注14 品名15 生产厂家15 规格15 批号15 数量15 单价15 包装15 备注15 品名16 生产厂家16 规格16 批号16 数量16 单价16 包装16 备注16 当事人签字 日期1 执法人员签字 日期2
7.行政处理通知书
主表:药监机构名称 字 年度 号 通知对象 违法行为 违反规定 查扣通号 日期 收到日期 接收人签字
8.解除先行登记保存物品通知书
主表:药监机构名称 字 年度 号 对象 登记保存日期 字1 年度1 号1 份数 日期 接收日期 接收人签字
9.解除查封扣押物品通知书
主表:药监机构名称 字 年度 号 对象 查封日期 字1 年度1 号1 份数 日期 收到日期 接收人签字
四、审案
1.案件合议记录
主表:药监机构名称 案由 当事人 合议时间 主持人 地点 合议人员 记录人 承办人员汇报案情 讨论记录 合议意见 主持人签字 日期1 合议人员签字 日期2 记录人签字 日期3
2.撤案申请表
主表:药监机构名称 字 年度 号 案由 当事人 法定代表人 地址 联系电话 案件来源 立案时间 案情调查摘要 撤案理由 承办人 日期1 审核意见 机构负责人 日期2 审批意见 主管领导 日期3
3.行政处罚事先告知书
主表:药监机构名称 字 年度 号 告知对象 违法行为 违反规定 依据规定 处罚 截止时间 申辩地址 日期 收到日期 接收人签字
4.陈述申辩笔录
主表:药监机构名称 案由 当事人 陈述申辩人 联系方式 陈述和申辩起始时间 陈述和申辩截止时间 陈述和申辩地点 承办人 记录人 陈述和申辩内容 陈述申辩人签字 日期1 承办人签字 记录人签字 日期2
五、处罚
1.行政处罚审批表
主表:药监机构名称 案由 当事人 主要违法事实 违反规定 依据规定 行政处罚 案件承办人 日期1 审核意见 机构负责人 日期2 审批意见 主管领导 日期3
2.重大案件集体讨论记录
主表:药监机构名称 案由 当事人 讨论时间 地点 主持人 汇报人 记录人 参加人 违法事实 讨论记录 讨论决定 主持人签字 参加人员签字 记录人签字
3.行政处罚决定书
主表:药监机构名称 字 年度 号 被处罚单位（人） 地址 法定代表人 性别 年龄 职务 联系方式 违法事实 违反规定 依据规定 行政处罚 期限1 银行 加处罚款 期限2 申请单位 期限3 起诉单位 日期
4.没收物品凭证
主表:药监机构名称 字 年度 号 案由 当事人 地址 执行机关 依据 份数 日期
5.没收物品处理审批表
主表:药监机构名称 字 年度 号 单位名称 字1 年度1 号1 销毁 移交 上交 拍卖 变卖 物品名称1 没收时间1 没收数量1 折合金额1 拟处理方式1 物品名称2 没收时间2 没收数量2 折合金额2 拟处理方式2 物品名称3 没收时间3 没收数量3 折合金额3 拟处理方式3 物品名称4 没收时间4 没收数量4 折合金额4 拟处理方式4 物品名称5 没收时间5 没收数量5 折合金额5 拟处理方式5 物品名称6 没收时间6 没收数量6 折合金额6 拟处理方式6 物品名称7 没收时间7 没收数量7 折合金额7 拟处理方式7 物品名称8 没收时间8 没收数量8 折合金额8 拟处理方式8 物品名称9 没收时间9 没收数量9 折合金额9 拟处理方式9 执法机构负责人 日期1 审批意见 主管领导 日期2
6.没收物品处理清单
主表:药监机构名称 字 年度 号 字1 年度1 号1 当事人 地址1 电话1 执行处置单位 地址2 电话2 物品名称1 规格1 单位1 数量1 处理方式1 地点1 经办人1 备注1 物品名称2 规格2 单位2 数量2 处理方式2 地点2 经办人2 备注2 物品名称3 规格3 单位3 数量3 处理方式3 地点3 经办人3 备注3 物品名称4 规格4 单位4 数量4 处理方式4 地点4 经办人4 备注4 物品名称5 规格5 单位5 数量5 处理方式5 地点5 经办人5 备注5 物品名称6 规格6 单位6 数量6 处理方式6 地点6 经办人6 备注6 物品名称7 规格7 单位7 数量7 处理方式7 地点7 经办人7 备注7 物品名称8 规格8 单位8 数量8 处理方式8 地点8 经办人8 备注8 物品名称9 规格9 单位9 数量9 处理方式9 地点9 经办人9 备注9 物品名称10 规格10 单位10 数量10 处理方式10 地点10 经办人10 备注10 物品名称11 规格11 单位11 数量11 处理方式11 地点11 经办人11 备注11 特邀参加人签字 日期1 承办人签字 日期2
7.责令改正通知书
主表:药监机构名称 字 年度 号 对象 违法行为 违反规定 限期 改正内容 日期 收到日期 接收人签字
8.听证告知书
主表:药监机构名称 字 年度 号 告知对象 违法行为 违反规定 依据 行政处罚 期限 机关地址 邮政编码 联系电话 联系人 日期 收到日期 接收人签字
9.听证通知书
主表:药监机构名称 字 年度 号 通知对象 听证时间 听证地点 主持人 书记员 本局地址 邮政编码 联系电话 联系人 日期 收到日期 接收人签字
10.听证笔录
主表:药监机构名称 案由 当事人 法定代表人 性别 年龄 联系方式 工作单位 地址 委托代理人 性别2 年龄2 职务2 联系方式2 工作单位2 地址2 案件承办人1 科室1 职务1 案件承办人2 科室2 职务21 听证主持人 书记员 听证起始时间 听证结束时间 听证方式 记录 当事人或委托代理人签字
11.听证意见书
主表:药监机构名称 案由 当事人 法定代表人 听证起始时间 听证结束时间 听证主持人 听证方式 案件基本情况 主要意见 主要理由 听证意见 听证主持人签字 日期
当场行政处罚决定书
主表:药监机构名称 字 年度 号 被处罚单位 地址 法定代表人 性别 年龄 职务 违法事实 违反规定 依据规定 行政处罚 期限 银行 加处罚款 期限2 申请单位 期限3 起诉单位 当事人签字 日期1 执法人员签字 日期2
12.送达回执
主表:药监机构名称 受送达单位 送达文件名称及文件编号 送达方式 送达地点 送达人 送达日期 收件人 收件日期 日期 备注
13.延（分）期缴纳罚没款审批表
主表:药监机构名称 字 年度 号 当事人 法定代表人 职务 字1 年度1 号1 理由及期限 合议意见 合议人签字 日期1 审批意见 主管领导 日期2
14.行政处罚强制执行申请书
主表:药监机构名称 字 年度 号 法院名称 案名 送达日期 当事人 地址 法定代表人 性别 年龄 职务 申请执行内容 附件 日期 申请机关地址 联系人 联系方式
15.行政处罚结案报告
主表:药监机构名称 案由 案件来源 被处罚单位 法定代表人 立案日期 处罚日期 字1 年度1 号1 结案日期 承办科 承办人 填写人 处罚内容 执行结果 执行方式 归档日期 档案归类 保存期限 审批意见 领导签字 日期
16.文书副页
主表:药监机构名称 副页 备注
六、系统设置
1.设置药监机构名称
主表:药监机构名称 副页 备注
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