办公事务管理系统
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《商行天下办公事务管理系统》一个协助各单位科学、全面、高效地进行办公事务管理的系统,根植于国内企事业单位办公管理的实际情况,实用而科学。


《商行天下办公事务管理系统》包括文件管理模块、车辆管理模块、财产管理模块、会议管理模块、其他管理模块、事物提醒模块


一、文件管理模块

文件管理模块包括行文管理、文件督办管理、文件传阅管理、报表发送管理、文稿管理、文印管理、表格请印管理、收文登记管理、客户投诉、往来信函管理


1.行文管理

主要字段包括发文字号、发文日期、机密等级、签发人、会签单位、会签人、主办单位审核、主办单位名称、拟稿人、起稿日期、标题、附件、主题词、主送、抄送、打字人员姓名、校对人员姓名、共印份数


2.文件督办管理

主要字段包括督办日期、发文号、承办单位、督办内容、回告最后日期、回告要求


3.文件传阅管理

主要字段包括文件编号、领导姓名、时间、批示、阅办单位、阅办人、阅办结果


4.报表发送管理

主要字段包括报表编号、发送日期、保密级别、传递方法、报表名称、份数、受表单位、受表人、报表人、核办人、承办人、保存年数


5.文稿管理

主要字段包括来稿日期、来稿处室、姓名、保存位置、稿件名、文件名、字数、页数、份数、版本、备注


6.文印管理

主要字段包括日期、处室、姓名、类别、文件名称、机密等级、页数、份数、纸型、批准人、备注


7.表格请印管理

主要字段包括请印日期、请印单位、表格名称、用途、联数、需要日期、表格编号、现有存量、请印数量、每月耗量、使用年数、需校对否、备注


8.收文登记管理

主要字段包括序号、收文日期、类别、原文字号、机密等级、发文机关、文件标题、份数、分送单位、签收人、处理情况、备注


9.客户投诉

主要字段包括投诉日期、受诉日期、受诉部门、投诉对象、投诉内容、处理意见、上级指示、主管意见


10.往来信函管理

主要字段包括日期、单位名称、来信类别、信函内容、处理人、回函日期、回函内容、备注


二、车辆管理模块

车辆管理模块包括车辆费用支出、车辆使用记录、车辆登记、交通事故管理


1.车辆费用支出

主要字段包括日期、车号、费用名称、金额、经手人、备注


2.车辆使用记录

主要字段包括日期、事由、地点、起始时间、截止时间、里程、使用单位、备注


3.车辆登记

主要字段包括车辆编号、车辆类别、车号、驾驶人、购置日期、购买价格、引擎号码、排气量、使用人或单位


4.交通事故管理

主要字段包括驾驶人姓名、所属部门、车型车号、发生年月日时、事故确认者、事故概要、损坏程度、公司暂时负担金额、保险理赔金额、对方赔偿金额、本人负担金额、和解内容、对方姓名、对方年龄、对方住址、对方电话、对方上班地点、事故发生地点、对方车型车号、对方损坏程度、公司给对方的暂时负担金额、本公司负担差额(相抵)、对方当事人负担金额、备注


三、财产管理模块

财产管理模块包括财产登记、财产维修、财产增减记录、财产投保情况


1.财产登记

主要字段包括使用单位 登记日期 财产名称 编号 类别 使用人 取得日期 取得价格 修理记录


2.财产维修

主要字段包括请修日期 请修单位 财产编号 品名 规格 数量 损坏原因 需要日期 使用人 维修日期 维修结果 备注


3.财产增减记录

主要字段包括日期 使用单位 保管或使用人 编号 品名 数量 单价 总价 转移单位 移转保管或使用人 移转原因 移转用途 管理单位主管 管理单位经办 转移单位主管 转移单位使用人 原使用单位主管 原使用单位使用人 备注


4.财产投保情况

主要字段包括编号 保单号码 保险物品名称 存放点 数量 保险期 保险额 费率 保险费 归属部门 抵押情形 备注


四、会议管理模块

会议管理模块包括会议管理、会议通知管理


1.会议管理

主要字段包括会议日期 会议时间 会议地点 主席 参加人员 人数 会议名称 会次 主要决议事项


2.会议通知管理

主要字段包括会议通知日期 通知时间 会议通知单位 联系人 联系电话 接话人姓名 会议内容及要求 领导处理结果


五、其他管理模块

其他管理模块包括值班管理、事故管理、提案管理


1.值班管理

主要字段包括值班日期 值班时间 截止日期 截止时间 值勤人 委办事项 函电收件总数 重要记事 备注


2.事故管理

主要字段包括发生日期 发生时间 发生地点 受伤者姓名 性别 出生日期 受伤者地址 受伤者家属 受伤部位 痊愈日期 预定恢复工作日 医院名称 医院地址 医药费 保险情况 事故状况 事故原因 对策 律师


3.提案管理

主要字段包括提案编号 提案人 所属部门 性质分类 提案事项 收件日期 审核日期 审核人 审核结果 实施结果 核发奖金


六、事务提醒模块

事务提醒模块包括事务录入、事务提醒


1.事务录入

主要字段包括事务编号 添加日期 事务名称 执行日期 经办人


2.事务提醒

主要字段包括事务编号 添加日期 事务名称 执行日期 经办人


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